採用情報-個人情報の取扱い
採用情報

募集・採用時における個人情報の取扱い

株式会社ビジネスサービス(以下、「当社」という)は、当社の新卒採用又は中途採用等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下、「採用応募者」という)よりご提供いただいた個人情報について、以下の内容に従い、適切かつ厳重に運用・管理致します。なお、本「募集・採用時における個人情報の取扱い」の運用については法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善を致します。ご応募に際しては、下記内容を熟読し、理解したうえで本「募集・採用時における個人情報の取扱い」にご同意いただきますようお願い致します。

1.個人情報の範囲

募集・採用時における「個人情報」とは、通信・印刷物等の媒体や手段を問わず、採用応募者から直接又は間接的にご提供いただいた特定の個人を識別する事ができる情報を意味します。具体的には以下の通りです。 

  • 氏名、住所、年齢、性別、生年月日、電話番号、e-mailアドレス、顔写真、職務履歴(学生の場合は成績証明書、卒業見込証明書)等、応募書類(履歴書、健康診断書)に記載される事項
  • 採用活動において、e-mail、郵便等により応募者と当社間で通信等を行った履歴上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合する事ができ、それにより特定の個人情報を識別できるもの
(ご注意)
採用応募者が当社に個人情報を提供されるかどうかは、採用応募者の任意によるものです。ただし、当社の採用活動に採用応募者の個人情報が不可欠な場合は、当該採用活動ができない場合がありますのでご了承ください。

2.個人情報の利用目的

採用応募者よりご提供いただいた個人情報は、当社の採用活動の目的のみに利用します。この利用目的以外に個人情報を利用する事は致しません。

3.第三者への提供

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示・提供は一切致しません。
  • 事前に本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

取得した採用応募者の個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるよう努めています。当社が保有している採用応募者の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、若しくは利用目的の通知を請求があった場合には、厳正な本人確認後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
  • 採用活動中の方の個人情報について
    ご本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除、利用停止、利用目的の通知等に応じます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
  • 不採用となった方の個人情報について
    採用活動終了後、取得した情報を適切な方法により破棄、削除又は返却致します。当社には情報が一切残りません。
【お問い合わせ先】
「募集・採用時における個人情報の取扱い」に関するお問い合わせ、苦情・相談、開示・訂正・削除・利用停止・利用目的の通知等につきましては、下記までお問い合わせ下さい。
〒030-0801 青森県青森市新町2-6-29
株式会社ビジネスサービス 人事担当:総務部個人情報保護管理者(総務部長)
お電話でのお問い合わせ 017-777-3250(代表)
受付時間:月曜日~金曜日 午前9:00~17:00
(祝祭日、年末年始及び当社が定める休業日は除く)
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5.募集・採用時における個人情報の取扱いの変更

当社は、この募集・採用時における個人情報の取扱いの内容を変更する場合があります。変更した場合には、このサイト上の掲載内容に反映すること等により公表します。本ページを都度ご確認の上、当社の募集・採用時における個人情報の取扱いをご理解いただくようお願いします。
 
最終更新 2011年 11月 10日(木曜日) 11:15