|
 |
| 登録済みの台帳のコードを変更したい。 |
| |
 |
コード変更をしたい台帳について、その台帳を使用した伝票が既に登録されていたり、関連する他の台帳で使用されている場合は、台帳保守でのコード変更は実行できないようにシステム仕様上制限されています。
このような場合は、次の手順で対応して下さい。 |
- 「昴 for Windows」のメニューから「管理者処理」→「運用支援処理」→「台帳コード変更」の順で処理を起動します。
※「台帳コード変更」は管理者権限を持つユーザーのみ実行可能ですので、管理者権限を持つユーザーでログインしてから実行して下さい。
また、「台帳コード変更」以外の処理が起動している場合は、それらの処理を先に終了して下さい。
- コードを変更する種類を選択します。
- 現在のコードと変更後の新しいコードを入力し、［実行］ボタンをクリックして下さい。
|
[▲ぺージ先頭へ]
|
| 使用しない台帳を削除したいが、削除しようとすると警告メッセージが表示され削除できない。 |
| |
|
削除対象の台帳が運用途中である場合、削除できないように制限されています。
表示される警告メッセージには次のようなものがあります。
・既に伝票が登録されていますので削除できません。
・他の台帳に使用されていますので削除できません。請求先登録済み
・他の台帳に使用されていますので削除できません。単価台帳登録済み |
[▲ぺージ先頭へ]
|
| スポット取引の得意先を登録するには？ |
| |
|
「得意先台帳保守」で、スポット取引専用のコードを１つ設定し得意先を登録しておきます。
スポット取引が発生した場合には、設定した１つのコードを使用し伝票登録を行います。
伝票入力時には、得意先の名称は入力画面でその都度変更して対応して下さい。
※管理資料を出力する時は得意先コードごとに集計されますので、スポット取引分の実績は１つの得意先コードでまとめて出力される事になります |
[▲ぺージ先頭へ]
|
| 導入開始時の売掛残高を登録するには？ |
| |
|
導入時点で残高登録をする場合、２通りの方法があります。社内の事情にあった方法を選択して下さい。
- 自社の締日に合わせ売掛残高を登録する。
自社の締日に合わせて伝票入力を開始しますので、自社の締日と違う請求締日の得意先については、最初の請求書は手書きで対応するようにして下さい。
- 得意先の各請求締日ごとに合わせ売掛残高を登録を開始する。
得意先それぞれの請求締日に合わせて伝票入力を開始しますので、最初の請求書発行からシステムで対応することができます。
但し、伝票の入力開始が得意先ごとに異なりますので、最初の自社締期間には全ての伝票が入力されない事になります。
また同じ理由から、商品の在庫管理を行われる場合には、運用開始以降に「棚卸伝票入力」を使用し、開始残高を登録する必要があります。
|
実際の処理手順は、以下のようになります。
|
- 「昴 for Windows」のメニューから「売上・請求管理システム」→「残高登録」→「得意先残高登録」の順で処理を起動します。
- 入力条件を設定し［検索実行］ボタンをクリックすると、得意先が一覧表示され残高が入力可能な状態になります。
- ［請求締開始残高］、［自社締開始残高］欄に売掛残高を入力します。
［請求締開始残高］、［自社締開始残高］欄には同じ金額を入力して下さい。
- 入力が完了しましたら［登録］ボタンをクリックし、開始残高を登録して下さい。
|
[▲ぺージ先頭へ]
|
| 納品先と請求先が異なる得意先（仕入先）を登録するには？ |
| |
|
まず、請求先となる得意先を先に登録します。
次に、納品先となる得意先を登録します。この時に［請求先］欄には、請求先となる得意先コードを設定します。
※請求締日や消費税計算に関する項目は請求先と同一の扱いになりますので、入力時にはカーソルがスキップし入力が省略されます。 |
| |
[▲ぺージ先頭へ]
|
| スポット取引の仕入先を登録するには？ |
| |
|
「仕入先台帳保守」で、スポット取引専用のコードを１つ設定し仕入先を登録しておきます。
スポット取引が発生した場合には、設定した１つのコードを使用し伝票登録を行います。
伝票入力時には、仕入先の名称は入力画面でその都度変更して対応して下さい。
※管理資料を出力する時は仕入先コードごとに集計されますので、スポット取引分の実績は１つの仕入先コードでまとめて出力される事になります。 |
[▲ぺージ先頭へ]
|
| 導入開始時の買掛残高を登録するには？ |
| |
|
導入時点で残高登録をする場合、２通りの方法があります。社内の事情にあった方法を選択して下さい。
- 自社の締日に合わせ買掛残高を登録する。
- 仕入先の各請求締日ごとに合わせ買掛残高を登録を開始する。
但し、伝票の入力開始が仕入先ごとに異なりますので、最初の自社締期間には全ての伝票が入力されない事になります。
また同じ理由から、商品の在庫管理を行われる場合には、運用開始以降に「棚卸伝票入力」を使用し、開始残高を登録する必要があります。
|
実際の処理手順は、以下のようになります。
|
- 「昴 for Windows」のメニューから「仕入・支払管理システム」→「残高登録」→「仕入先残高登録」の順で処理を起動します。
- 入力条件を設定し［検索実行］ボタンをクリックすると、仕入先が一覧表示され残高が入力可能な状態になります。
- ［請求締開始残高］、［自社締開始残高］欄に買掛残高を入力します。
［請求締開始残高］、［自社締開始残高］欄には同じ金額を入力して下さい。
- 入力が完了しましたら［登録］ボタンをクリックし、開始残高を登録して下さい。
|
[▲ぺージ先頭へ]
|
| スポット取引の商品を登録するには？ |
| |
|
「商品台帳保守」で、スポット取引専用のコードを１つ設定し商品を登録しておきます。
スポット取引が発生した場合には、設定した１つのコードを使用し伝票登録を行います。
伝票入力時には、商品の名称は入力画面でその都度変更して対応して下さい。
※管理資料を出力する時は商品コードごとに集計されますので、スポット取引分の実績は１つの商品コードでまとめて出力される事になります。
|
[▲ぺージ先頭へ]
|
| 導入開始時の商品の在庫数・在庫金額を登録するには？ |
| |
|
| 次の手順で対応して下さい。 |
- 「昴 for Windows」のメニューから「在庫管理システム」→「残高登録」→「商品残高登録」の順で処理を起動します。
- 入力条件を設定し”検索実行”ボタンをクリックすると、商品が一覧表示され残高が入力可能な状態になります。
- ［開始在庫数量］、［開始在庫単価］欄に数値を入力すると、［開始在庫金額］が自動計算され表示されます。
［倉庫管理］を行われている場合は、入力は倉庫別に行って下さい。
- 入力が完了しましたら［登録］ボタンをクリックし、開始残高を登録して下さい。
|
[▲ぺージ先頭へ]
統合販売管理システム 昴（すばる）
|
|
最終更新 2010年 7月 08日(木曜日) 13:17 |
