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グループウェア - SynerG(シナジー)
~職場でのコミュニケーションを円滑にし、業務活動を活発にしたい!~

概要

グループウェア「SynerG」(シナジー)を利用し、様々な情報を共有することで業務の効率化・生産性の向上など事務処理のスピードアップが期待できます。社内コミュニケーションも円滑になります。


Webベースのコミュニケーションツール

受託開発の経験を生かし、官公庁・自治体を中心に教育機関や一般企業に導入されております。常にお客様の声を反映したバージョンアップを重ねて参りました。

WebベースのシステムなのでPC端末へのインストール作業は一切不要ですから、短期間・低コストで導入いただけます。


ホームページ連携機能(オプション)

お知らせなど住民への公開情報は、記事を登録するだけでホームページの情報更新を自動化できる機能です。



基本機能

グループウェア - SynerG には以下のような機能があります。


TOPページ

レイアウトを自由に設定可能。

  • 全体のレイアウトを追加したり、個々に表示設定することができます。
  • 必要なメニュー、非表示メニューの設定が簡単に行えます。




お知らせ

  • 記事の掲載開始/終了、記事の自動削除機能
  • 記事の承認機能/記事の下書き機能
  • グループ毎の記事表示機能
  • テロップ機能




Webメール

  • 複数のメールアドレスを管理することが可能
  • メール受信時の仕分け作業
  • 複数の署名を管理することが可能




回覧板

  • グループウェア内のローカルメール
  • 開封確認機能(メールの閲覧を確認することが可能)
  • メール受信時の仕分け作業
  • 複数の署名を管理することが可能




アドレス帳

  • 共有できる範囲が違う3つのアドレス帳を用意
  • CSVファイルによる一括登録および出力が可能
  • 名簿管理として使用することが可能



掲示板

  • 全体およびグループで使用できる掲示板を用意
  • 記事の掲載開始/終了、記事の自動削除機能
  • メール配信機能
  • 参照履歴管理(最終閲覧日付、時間、閲覧回数)
  • アクセス権の設定機能(投稿、閲覧、修正、削除)
  • 記事の承認機能




スケジュール

  • 公開スケジュール・プライベートスケジュールの登録が可能
  • メンバーのスケジュール登録が可能
  • グループスケジュールの管理が可能




行事予定表

  • 月間行事の登録が可能
  • 個人スケジュールへのコピー機能
  • カレンダーファイル添付が可能




ファイル管理

  • フォルダ・ファイルのアクセス権をつけることが可能
  • 容量制限を設定することが可能
  • リンク登録が可能




リンク集

  • 個人・グループ・共通リンクの3種類を用意




所在状況

  • 誰がどこにいるか表示することができます
  • スケジュールから予定の転記が可能




伝言メモ

  • 複数人への通知が可能
  • 携帯電話などへメール通知が可能




ToDoリスト

  • 進捗状況は任意に設定することが可能
  • メンバーへの登録が可能
  • スケジュールへの表示




ユーザ設定

  • パスワードの入力規則の設定が可能(文字数、文字種)
  • 表示する名称を変更することが可能
  • 所属部署を自分で変更することが可能




管理メニュー

  • IDの一括変更機能
  • 操作履歴の参照機能





オプション

ホームページ連携

Web公開項目に「公開する」「公開しない」のチェックボックス搭載

  • 公開する ・・・  社内、庁内及びホームページ上へ
  • 公開しない・・・ 社内、庁内のみ

※連携可能カテゴリ・・・お知らせ、掲示板、行事予定表、リンク集、施設予約、アンケート




Web申請(ワークフロー)

  • 簡単導入・運用 ・・・ブラウザ、e-mail環境があれば即利用可能
  • 多彩なルート設定・・・複数ルート・承認者、代理承認、閲覧者設定
  • 人事異動への対応・・・所属部署の変更のみ。CSV型式で様々なデータと連携




アンケート

  • アンケートフォームを作成、依頼が可能。結果はグラフ化、CSV型式で出力可能
  • 単数・複数選択、1行・複数行入力、添付ファイル指定可能




施設予約

  • 会議室、車輌など共有施設・設備、パソコン、プロジェクタなど備品を予約することができます。
  • 予約承認、利用者制限、予約期間制限が可能です。




ファイル管理(検索機能)

  • ファイル管理の機能に文書内文字検索機能をプラス




メール・SynerGアカウント一括登録

  • e-mailアカウント及びSynerGアカウントの両方を管理できます。

※Linux版のみ




給食検食簿

  • 学校給食の検食簿を管理することができます。(給食センター向け)

※Windows版のみ





その他、お客様独自のカスタマイズも承っておりますのでお気軽にお問い合わせください。


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