グループウェア - SynerGクラウド
～職場の情報共有、業務活動の活発化～

概要 グループウェア「SynerG」（シナジー）を利用し、様々な情報を共有することで業務の効率化・生産性の向上など事務処理のスピードアップが期待できます。社内コミュニケーションも円滑になります。

SynerGクラウドとは？

自社開発のグループウェアで、これまでに多くの官公庁・自治体を中心に教育機関や一般企業にも導入されており、意見や要望を吸収しバージョンアップを重ねてまいりました。

様々な情報を共有することで業務の効率化や生産性の向上、事務処理のスピードアップ等に貢献するとともに、社内コミュニケーションを強化します。

また、自社開発であるため、お客様のご要望にあったメニューやカスタマイズを行うことも可能です。

※別途オンプレミスでの提供も可能です。詳しくはお問い合わせください。

高セキュリティを実現する各種機能

メール誤送信対策

メール送信前のプレビュー画面表示や、遅延送信による取り消し期間を設け誤送信を防止します。

照会文書

各課からの照会文書等、部外へ出してはならない情報を専用メニューにて収集します。

新機能

①「ちょっとボット」

その文章作成、ChatGPTが代行します。 チャット・文章校正・文章要約・テンプレ生成など、ビジネス利用を想定したプロンプトをご提供！

②「AIフィッシング判定」

フィッシングメールを見分けます。 AIでフィッシングメールを判定可能！

③「課代表メール」

ログインし直さず、課の代表メールを複数人で共有管理します。 主な機能 任意フォルダ作成 フォルダ仕分け 転送 再編集 複数アカウント設定 署名設定 各種アイコン表示 日時指定送信

④「照会文書収集」

各課から提出してもらうファイル等をメールを使わず安全に収集できます。 主な機能 文書フォルダ管理者設定 アクセス権設定 提出状況確認 一括ダウンロード

⑤「健康管理」

出退勤、時間外、休暇、健康状態等を入力することで職員の労働時間を把握します。 主な機能 出勤・退勤入力 休暇入力 グループ毎集計 閾値超過アラート

⑥「所属事前設定」

あらかじめ変更情報を入力・保存しておく事ができ、変更当日に遅くまで残業して情報入力する手間が省けます。

• 主な活用例
  年度末、年度始めの人事異動など

機能概要一覧

機能	概要
ログイン	パスワードの複雑さ・有効期限・アカウントロック・秘密の質問
ポータル	各種新着情報や未読情報、様々な部品を配置し一覧性の高いポータルを表示します。
Webメール	誤送信対策を充実させたメールの送受信を行います。 ※別途、メールサーバ及びメールアカウントが必要となります。
内部メール	グループウェア内のみ送受信可能なメールです。 Eメールとして外部に送信できませんので、情報漏洩を防止できます。
代表メール	ログインし直さず、組織の代表メールを複数人で共有できます。
スケジュール	個人・所属毎のスケジュールを管理できます。
キャビネット・掲示板	社内の定型様式や共有資料をカテゴリ毎に保管し管理できます。
施設備品予約	会議室や社有車・貸出機器の予約を管理できます。
リンク集	よく利用するホームページを登録し、組織として情報を共有できます。
照会文書収集	提出書類ファイルの収集を安全・簡単に行うことができます。
健康管理	出退勤・時間外・休暇・健康状態等を入力することで社員の労働時間を把握できます。
AIちょっとボット （●オプション）	自然言語処理AIを社内で活用できます。 ※別途AIサービスのご契約が必要です。

※Webメール、課代表メールをご利用の際は別途メールサーバーが必要です。
※ディスク容量は、１GB×ユーザー数となります。容量増加は別途オプションにて承ります。

システム構成