勤怠管理システム
～勤怠管理システムは紙のタイムカード不要!～

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概要 紙のタイムカードの煩わしさから解放されます。 勤怠管理・残業管理業務の効率化と労働時間の見える化を図れます。

総務部のメリット

	給与計算時の勤務日数や残業時間集計など複雑な集計を自動化できます。
	出退勤打刻、シフト管理や残業管理などの業務をシステム化できます。
	地域別休日や夏・冬時間対応など複雑な運用にも対応できます。
	事前の部署異動予約や部門新設・変更なども対応できます。
	長時間残業や深夜残業の頻度の多い社員を自動で集計できます。
	サーバー時刻との差異管理で不正打刻を察知可能です。
	紙のタイムカードや勤務表の集配や保管コストを削減できます。

運用担当者のメリット

	ICタイムレコーダー専用機で安定稼働を実現します。
	PostgreSQLとApache利用でライセンスコストを抑制できます。
	システム稼働状況をブラウザなどで簡単に確認できます。

経営者のメリット

	勤務日数や残業時間を部門・課・社員ごとに「リアルタイムで見える化」できます。
	全社的な残業管理を実現できます。
	現在の数字（今日までの集計値）で全社的な労働時間を知ることができます。
	労基法関連のコンプライアンスに関わる管理業務を効率化できます。

管理職のメリット

	部門や課・店舗の労働時間、残業時間を自動集計できます。
	社員の打刻状況や出勤状況をリアルタイムで把握できます。
	残業申請を電子化し管理業務を効率化できます。
	EXCEL版勤務予定表でシフトデータの登録・修正ができます。（オプション）

社員のメリット

	どこでも（本支店、店舗、工場など）出退勤打刻ができます。
	勤務日数や残業時間が自動集計されます。
	打刻漏れなどの不備データをシステムが推測表示してくれます。
	簡単に累計労働・残業時間を把握できます。

【導入例～拠点数12、ICタイムレコーダー×15台、PC打刻×1台、社員数 約250人】

1. 各拠点のICタイムレコーダー（GreenNutsまたはPaSoRi接続のPC）から出退勤データを取込み。
2. EXCELシフト表オプションで、店舗の勤務予定表をシステムに取込み。
   
3. 日々の残業申請・実施チェックをAsmasyで運用し勤務状況を可視化。
   
4. グループウェア連携オプションで出張・直行・直帰・有休データを取込み。
   
5. 勤務日数や残業時間など給与計算に必要な情報が自動集計されます。
   

ICカード打刻＆安定動作

• ICタイムレコーダー「GreenNuts」を採用する事で安定動作を実現。
  
• 社員個人ごとのPC打刻にも対応可能。
  
• 社内、どの拠点でも出退勤打刻可能。
  （応援勤務地打刻対応）

※	対応ICカード～おサイフケータイや交通系、流通系ICカードやIC社員証（Felica、MIFARE）

残業申請・管理機能

• 多彩な残業時間の確定方法
  （1/出退勤時刻からの自動計算　2/申請、承認モード　3/手動入力）
• リアルタイムで残業時間を全社、部門、課（店舗）ごとに集計・管理できます。
  
• 残業の事前申請、実施確認機能で残業管理を強化できます。
  

EXCELシフト表【オプション】

• 使い慣れたEXCEL形式の勤務シフト表で運用できます。
• 部門や課（店舗）ごとにEXCEL勤務表を出力・作成しデータ取込みが可能。
  

※	お客さまが現在ご利用のシフト表に合わせて有償でカスタマイズ対応可能。

勤怠情報の自動集計

• 出退勤打刻データ、残業データはリアルタイムでサーバーに送られます。
• 全社員分の打刻データをリアルタイムで集計しブラウザなどで参照可能。
  
• 拠点、部門、課（店舗）の3階層で詳細な管理が可能。
  

グループウェア連携【オプション】

• 弊社製グループウェアSynerG（シナジー）のワークフロー機能と連携できます。
  ～有休や出張・直行・直帰データを日次取込みできます。

※	カスタマイズ対応可能。

その他便利機能

• Webタイムカード参照
• 部門、地域別休日設定
  
• 夏時間、冬時間切替
  
• 異動情報事前予約機能
  （※社員や部門、店舗の情報を指定日に自動変更）
  
• 複雑な勤務期間の締めにも対応可能。
• 出退勤時刻まるめ計算機能
  

カスタマイズ対応

• 各種出力帳票や管理画面のカスタマイズ・他社製シフト管理ソフトとの連携
• 他社製グループウェアとの連携機能・各種データ出力
  

※	内容やご提供地域によってはカスタマイズ対応が出来ない場合がございます。予めご了承ください。

打刻装置・方法のご紹介

ICタイムレコーダー「GreenNuts」※複数社員での打刻用

専用機（単体で動作） ICカードはFelicaとMIFAREに対応 TCP/IPで打刻データを送信 形状　W126×D45×H180(mm) 重量　400g

送信失敗時のデータを約1万件保持可能 停電時保持期間　時計7日間、メモリ1年間 製造元　（株）エムズ・クリエイティブ

PC+PaSoRi（パソリ）※社員個人ごとの打刻用

WindowsPC(XP,vista,7) Sony製ICカードリーダーPaSoRi利用 送信時失敗データ保持機能あり

サポート

地域の企業だからこそ、直接かけつけ、丁寧なサポートが実現できます。

導入前サポート

デモ

実機の紹介やシステム画面まわりの紹介

コンサルティング

ご指定場所にて、現状調査・運用形態（案）作成・システム機能適合確認

導入時サポート

タイムレコーダー設定支援

弊社で設定し、タイムレコーダー設置のお手伝いもできます。

サーバー構築支援

弊社で設定し、サーバー構築のお手伝いもできます。

マスタ設定支援

EXCEL形式で頂いた登録情報を弊社担当が遠隔操作にて登録作業を実施

導入後サポート

操作教育支援

操作教育　ご指定場所にて10:00～17:00で対応。4～5回程度。

システム保守、運用保守

電話サポートやリモート保守

※	詳細内容に関してはお問い合わせください。
※	交通費などが必要な場合がございます。
※	記載されている会社名、製品名などは該当する各社の商標または登録商標です。

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